(c) Изображение создано с помощью Canva
Презентация - популярный вид коммуникации, который от обычного выступления отличается наличием иллюстраций. В этом и состоит и cуть и смысл презентации - в рассказе с иллюстрациями. Поэтому ошибка номер 1...
1. Нечитаемый шрифт.
Взгляните на хороший биллборд. Чем он отличается от объявления на подъезде? Разный шрифт. Существует странное убеждение, что Times New Roman сделает вашу презентацию «солиднее». Солидность презентации придается не шрифтами с документов, а грамотной комбинацией простоты и информативности. Самое плохое решение для вашей презентации — это использование шрифта с засечками (ведь на основе этого шрифта пишутся научные работы!). Но проблема таких шрифтов проста — когда у него даже средний кегль, он становится просто нечитаемым с расстояния. Другое дело, что некоторые шрифты без засечек из-за расстояния между символами тоже могут быть нечитаемыми:
Отойдите на 3-5 метра от компьютера и попробуйте прочитать строчки. Рекомендую брать шрифт номер два сверху - это Segoe и он встречается на любом компьютере с установленным Microsoft Office.
С возрастом, зрение не становится лучше. Позаботьтесь об старшей аудитории - подберите правильные пропорции.
Убедитесь, что размер шрифта позволяет увидеть весь текст вашего слайда. Рекомендуют использовать размер от 24 пунктов.
2. Избыток и заползание текста на слайде.
Иногда хочется добавить как можно больше всего красивого и информативного на слайд. Что ж, это может получиться, если вы умеете обращаться с программой для создания слайдов, но делать так тоже не нужно. Человек не увидит содержимое слайда (или не успеет его дочитать). Старайтесь размещать на слайде минимум иллюстраций и информации к ней. Визуальная перегруженность заставляет человека больше тратить времени на обработку этого слоя презентации.
В идеале слайд не должен быть перегруженным. Если вы приводите таблицу, то все должно читаться с расстояния. В идеале, таблиц должно быть в презентации как можно меньше, их стоит заменить рисунками.
3. Неподходящая контрастность презентации.
Здесь уже все зависит от того, как будет выводиться презентация. Если в вашем распоряжении старый слабый проектор, то имеет смысл побеспокоиться о контрастности изображений. По этой причине, автор всегда готовил 2 версии - для нормального и для старого. Основное правило, если вам не хочется рисовать две версии - как можно менее сложный и пёстрый фон.
Пример плохого и умеренно подобранного контраста в слайдах.
4. Странные ПЕР-
ЕНОСЫ и разбивки текста.
Текст на презентациях не должен содержать переносов по слогам с "-". Удивительно, но слово с переносом читать дольше, чем без. Есть и другой тип ошибки - разбивки слов в контринтуитивном плане. То, что дизайнеры зовут мемом "РОКК ЕБОЛ":
Знаменитый "ремонт обуви, копия ключей" на пятом фото превращается при чтении в РОКК ЕБОЛ. Если отрывок очень длинный и его приходится переносить странным образом - лучше напишите меньшими буквами, попытайтесь отрерайтить текст, перенесите на следующую страницу. Переносы по слогам и всякие нетрадиционные способы разбивать слова могут привести к неожиданному результату.
В современных программах возможность ставить переносы устранили, однако все равно иногда встречаю презентации с такими ошибками. Пускай текст будет слева направо, сверху вниз. Чем проще читать презентацию, тем лучше для вашей аудитории.
5. Докладчик пишет текст на слайде и читает его слово-в-слово.
Ещё одна ошибка. Задача презентации - дополнять ваши слова, а писать всё выступление на слайде и читать его при остальных - это снижать интерактивность и вовлеченность в вашу презентацию. Наверное, у всех был преподаватель, основная задача на лекциях которого не уснуть, так как он по памяти просто воспроизводил содержимое учебных пособий. Справиться с таким снотворным было очень трудно. Ваша задача - вовлекать других и для этого ваше выступление если и написано на слайде, то вы должны будете рассказать своими словами. Скука - очень утомительное чувство. Не уничтожайте интерес к своей презентации таким образом.
6. Монотонность выступления.
Добавьте презентации краевого эффекта - яркие элементы лучше помещать в нескольких первых и последних слайдах. Так вы улучшите впечатление от вашего выступления. Можно добавить мем, шутку, пасхалку или заложить своеобразную затравку на развитие внутреннего сюжета презентации. Можно завернуть презентацию в виде сторителлинга. Экспериментируйте, чтобы сделать ваше повествование интереснее.
Может показаться, что деловая презентация не должна иметь каких-то шуток или ошибок. Но это не так. Вы можете закинуть интересные факты из конца презентации в самое начало и раскрыть их уже в конце. Варьируйте темп повествования - используйте не только рассказ, но и паузы и вопросы.
7. Вся презентация - только текст.
Совершенно ужасно выходит, если кроме текста на слайдах нет ничего. Рисуйте простейшие схемы, добавляйте списки. Если вы просто добавили текст на каждый лист - это не то. Сила презентации - в сочетании разных стилей повествования - аудиального и визуального. Так как люди лучше усваивают информацию визуально, то не воспользоваться этим в формате, подразумевающем такое повествование - глупо.
Бывают ситуации, когда вы не знаете как упаковать интересную информацию. Тогда можно использовать такой приём:
Простой способ сделать из двух списков (или таблицы) другой элемент, который выглядит интересно.
Другой способ поиграть с текстом - давайть кей-поинты - ключевые идеи.
Рисовать схемы, диаграммы можно с помощью этих сервисов. Все они могут сохранять файл в .png расширение, благодаря которому фон будет не белым, а прозрачным.
8. Главное не выделено.
Перегруженность презентации утомит аудиторию. Выделите главные моменты и ограничьтесь иллюстрацией к ним, чтобы презентация была лаконичной и простой в понимании. Идея с выделением ключевых слов, повторения идей из прошлых разделов - все это играет на повышение того, что можно назвать когнитивной ясностью. То есть слушатели не только не потеряют мысль, но и смогут её развивать. И во время секции обсуждения смогут предложить вам несколько полезных идей или вопросов. В таком случае, можно посчитать, что презентация сработала как никогда хорошо.
9. Плохой тайм-менеджмент.
Выступление чаще всего ограничено по времени. Чем дольше вы будете рассказывать о чем-то, тем скорее всего потеряют нить повествования. Чтобы этого не произошло, используйте тайм-менеджмент выступления - следите, чтобы каждый слайд не забирал у вас больше двух минут. Существуют специальные сервисы для определения временной длительности прочтения информации:
Пример сервиса по определению хронометража.
10. Неотслеживаемая структура.
Не забывайте создавать содержание и давать точные заголовки и подзаголовки слайдам со слайдами-изображениями. Без них очень легко потеряться и не увидеть общую картину целиком.
Структура повествования видна из оглавления справа, где видно уже прочитанные темы (выделены серыми) и текущий раздел (прописными буквами). Можно использовать такой способ представления структуры, главное, чтобы аудитории было проще ориентироваться в повествовании.
Структурированный рассказ поможет не только визуально понимать, на каком этапе находится повествование, но и легко ориентироваться вам как рассказчику, если будут заданы сложные вопросы. Это особенно актуально, если у вас очень продолжительная презентация на сложную тему.
