Большинство собственников бизнеса хотели бы, чтобы в сутках было больше часов. Найти баланс между соблюдением дедлайнов и творчеством может быть не так легко. Но созидательное начало в бизнесе необходимо, а его отсутствие означает потерю инноваций, нестандартных решений, порою необходимых. А в результате — сокращение прибыли.
Получается, жизненно важно освободить место в бизнесе для творческих начинаний. Особенно учитывая, что три четверти владельцев малого бизнеса заявили, что инфляция повлияла на их прибыль в период с июля 2021 года по июль 2022 года. А 56% ожидают, что почувствуют снижение дохода летом 2023 года. Креативные решения помогут исправить ситуацию, изменить траекторию движения от убытков к финансовому успеху.
Более тысячи руководителей из исследований Deloitte уверены, что так называемые «быстрорастущие бренды» считают творческие идеи частью долгосрочного успеха. Эти компании, в отличие от брендов с менее стабильным и последовательным ростом, преднамеренно создают среду, которая побуждает к творческому мышлению, обмену идеями между сотрудниками. Креативная среда в компании — ключевой фактор инноваций, который в конечном итоге определяет развитие компании с течением времени и рост прибыли.
Одна из распространенных причин, из-за чего владельцы бизнеса изо всех сил пытаются найти время для чего бы то ни было — они нанимают людей, но эффективно не делегируют им свои полномочия. Владелец не можете справиться со всем в одиночку. Даже когда особенно важно обеспечить качественный результат, нужно найти способ передавать задачи подчиненным. Это поможет сохранить баланс в компании, появится желание креативить, творчески выполнить текущие задачи.
Психологические исследователи рассказывают: нам нужно время, чтобы наш мозг блуждал между задачами, чтобы полностью раскрыть свой творческий потенциал. Тем не менее трудно найти для этого время, если вы пытаетесь сделать все самостоятельно.
Простая истина заключается в том, что бизнес не может расти, если его владелец поглощен микроуправлением, курируя каждую задачу в организации. Вместо того чтобы распыляться, лучше сосредоточиться на роли, которая приносит наибольшую пользу: расставьте приоритеты, проанализируйте свою роль в компании. Делегируйте задачи, делитесь полномочиями везде, где это возможно. Цель? Компания, которая может работать без постоянного контроля собственника, даст ему пространство для новых увлечений или творческих идей.
Что изменить в вашем бизнесе, чтобы организовать время для творчества
Как лидер, вы должны стремиться разрабатывать системы, которые создадут больше времени для творчества и жизни вне работы, а не бесконечно выполнять задачи из списка. На чем лучше сосредоточить свои усилия? Ответ ниже.
1.Оптимизируйте систему
Грамотно выстроенные процессы помогают контролировать различные сферы бизнеса, поддерживать качество, не вникая в каждую деталь. Плохие или неэффективные системы, или стратегии приведут к хаосу и потерям капитала.
Умело выстроенные системные процессы означают, что вы тратите больше времени на то, что у вас получается хорошо. Проявляя творческий подход вы принимаете более правильные стратегические решения.
Отличным началом было бы улучшение рутинных предписаний и процессов, поддерживающих работу вашей компании. Чёткие, понятные процессы будет легко воспроизвести, потому что они задокументированы. Не во всех небольших организациях есть регламент, инструкции, к которой может обратиться каждый сотрудник. Такие вспомогательные инструменты помогают в работе. Упростите алгоритмы принятия решений и сделайте описание процессов доступным.
Хорошо спроектированные системы и реализованные стратегии (включая финансовые, технологические, маркетинговые, кадровые и операционные системы) создают последовательное и чёткое представление у клиентов и сотрудников. В результате ваш бренд становится более привлекательным.
Конкретизируйте процессы, наметьте план (как что-то должно быть сделано), предложите способ их улучшить. Результат сэкономит ваше время и энергию, которые вы можете потратить на что-то другое.
2.Разграничьте функционал
Если мы решили выстроить систему, где всегда будет пространства для творчества — важно подумать о четком описании задач для каждого члена команды. У вас должно быть подробное описание должностных обязанностей для каждой должности в вашей организации.
Я уже упомянул про необходимость должностных инструкций ранее. По мере роста компании вы будете делегировать задачи многим сотрудникам. А определение ролей поможет вам бесперебойно управлять платежной ведомостью, следить за результатами сотрудников, наметить маневры для новых систем и других изменений.
Правильное распределение ролей важно для развития бизнеса. Поскольку, неэффективное управление может привести к снижению морального духа или перерасходу бюджета. «Пробелы» видны в плохом планировании или распределении ролей в команде. Откажитесь от этой тенденции, четко определяя объем работы для каждого сотрудника в компании.
3.Выделите ключевые скиллы для каждого сотрудника
После того, как вы определили роли в своей компании, вы можете назначить необходимый и определенный набор скиллов для каждой. Регламентируя навыки, которые ценятся и требуются для каждой роли, вы даете своим сотрудникам возможность сосредоточиться на скиллах, необходимых для роста в своей должности и роли. Заставив их сфокусироваться, вы освобождаете у них время для свободного творчества, переосмысления старых задач.
Чёткое сформулированное описание навыков также гарантирует, что вы наймете более квалифицированных кандидатов и подберете для них наиболее подходящую роль в вашей компании. Проверка навыков также должна быть важной частью найма. Статистика: 87% работодателей видят текущие или потенциальные пробелы в навыках сотрудников в своих компаниях. Проверка скиллов, выявление основных, также последующие обучение при необходимости могут помочь закрыть эти пробелы.
4.Постройте структуру
Лучший способ создать эффективную структуру в организации — разработать ее до того, как она вам понадобится. Как в случае с оптимизацией системных процессов и определением ролей, построение организационной структуры означает, что сотрудники тратят меньше времени, пребывая в бездействии и ожидании, а больше — на выполнение понятной работы, для которой вы их наняли. Часто рабочие процессы останавливаются, если у сотрудника есть вопрос, и он не знает, где получить ответ. Создайте понятную структуру и путаницы станет меньше.
Отличный пример компании Toyota: как структура может повлиять на тайм-менеджмент. Система управления Toyota Production System — это программа, которая охватывает всю практику и философию бренда, от поиска материалов до взаимодействия с клиентами. В основу бренда легла концепция «бережливого производства», ориентированная на создание ценности для клиентов и оптимизацию расходов одновременно. Есть системы, которые помогут выделить приоритеты и управлять временем. Важно найти время, чтобы развивать свой бизнес с помощью творческих решений, а не просто поддерживать его.
Один из вариантов быстро устранить «неэффективность» — удалить ненужные шаги в процедурах компании. Аудит — один из способов добиться этого, а автоматизация — еще один необходимый, своевременный шаг. Автоматизация может выявлять, а также решать проблемы роста компании, сокращать потери ресурсов в плохо спроектированных системах, максимизировать прибыль.
Ваши приоритеты, как бизнес-лидера — это достижение потрясающих результатов для себя и клиентов, здоровый климат в коллективе и поиск инновационных возможностей для роста. Оптимизируя системы, процессы и роли в вашей компании, вы сможете тратить меньше времени на управление.
Больше занимайтесь тем, что вам нравится и получается лучше всего: творчество, общайтесь с друзьями и родными!
