Сейчас наблюдается тенденция, когда компании внедряют постоянную гибридную или удалённую модель работы. А удаленный формат работы — далеко не для всех. Ещё с каждым годом всё больше компаний предпочитают искать специалистов под задачу, а не содержать их в штате. Эти тенденции вынуждают сотрудников улучшать свои навыки тайм-менеджмента, чтобы выжить в новых условиях рынка труда.
Гибкий график и комфорт работы из дома могут казаться «подарком». Но сотрудники все чаще страдают от новых проблем и находятся на грани эмоционального выгорания. До пандемии рабочее место вне дома и поездки в офис и обратно домой помогали многим сотрудникам разделять работу и личную жизнь.
К сожалению, вернувшись в офис, многие сотрудники заполняют свое время в дороге дополнительными делами и обязанностями, что еще больше усугубляет умственное истощение. Когда работа и жизнь сливаются друг с другом без физических границ, дисциплина построения здоровой жизнедеятельности начинает зависеть от воли и стойкости субъекта. Установление и соблюдение здоровых границ жизненно важно для психического, физического и эмоционального благополучия каждого человека.
Одним из фундаментальных принципов поведения, помогающий успешным сотрудникам жить сбалансированную жизнь, является их способность контролировать свой план и календарь.
Вот шесть стратегий, которые вы можете применить для того, чтобы справится с большим списком дел и восстановить энергию.
1. Полезные ритуалы
Важно обращать внимание на свои энергетические уровни и потребности и планировать свою жизнь с их учетом. В статье Harvard Business Review пишут: «Энергия, определяемая в физике как способность работать, исходит из четырех основных источников человеческих существ: тела, эмоций, ума и духа. В каждом из них энергия может систематически расширяться и регулярно обновляться путем установления определенных ритуалов в поведении. Они намеренно практикуются и точно планируются, с целью как можно быстрее сделать их бессознательными и автоматическими».
Люди должны осознавать цену энергетически выматывающего поведения, а затем взять на себя ответственность за его изменение, независимо от обстоятельств.
Итак, как это выглядит на практике? Скажем, у вас запланирована длинная, немного утомительная встреча во второй половине дня. Это означает, что накануне утром вы обязуетесь выйти на освежающую прогулку на природе, съесть вкусный обед и прийти на встречу подготовленным и внимательным.
Подумайте о привычках и ритуалах, которые заряжают вас энергией. Это может быть йога. Это может быть приготовление еды вместе с любимым человеком или просто хороший ночной сон. Убедитесь, что вы интегрировали эти ритуалы «подзарядки» в свою жизнь, чтобы сохранить свои энергетические запасы и использовать когда они вам больше всего нужны.
2. Скорректируйте свой план дел в соответствии с умственными, эмоциональными и физическими потребностями
Этот совет согласуется с первым пунктом. Частью сохранения вашей энергии является знакомство с вашими привычками. Вы жаворонок или сова? Сколько часов сна вам обычно требуется каждую ночь, чтобы чувствовать себя отдохнувшим и готовым к новому дню? В какие часы дня вы наиболее продуктивны?
После того как вы создали личный профиль потребностей и привычек, вы можете создать план дел, основанный на периодах максимальной производительности. Утром вы не самый энергичный и бодрый? Подумайте о том, чтобы использовать это время для выполнения менее напряженных умственных задач, таких как ответы на простые электронные письма.
3. Расставьте приоритеты в списке дел
У всех нас есть миллион задач, которые нужно решить. Делая всё и сразу может привести к серьезному переутомлению. Чтобы разобраться со своими делами, используйте матрицу Эйзенхауэра, т. е. матрицу «срочно-важно». Это способ разбить ваш список задач на четыре категории в зависимости от срочности и важности. Он предлагает важную стратегию для достижения цели.
Срочно и важно: делайте сначала самые «горячие», вначале сосредоточьтесь на критических задачах, которые необходимо выполнить сегодня.
Не срочно и важно: составьте расписание, запланируйте важные, но менее срочные задачи на более поздний срок.
Срочно и не важно: делегируйте срочные, но менее важные задачи другим членам вашей команды.
Не срочно и не важно: об этих делах вы можете сейчас забыть и не делать. Есть ли что-то в вашем списке дел не такое уж важное или срочное? Вычеркните его из списка.
Использование этой матрицы — это простой способ помочь вам определить самое важное в вашем еженедельном или ежемесячном списке дел, а также то, что можно не сделать или делегировать.
4. Разделите свой план на категории и выделите время для определенных задач
Как правило, мы можем разбить наши списки дел на различные категории. Например, мы можем обозначить определенные задачи как хозяйственные, а другие — как управленческие или личные/семейные. Наши цифровые календари, Google или Apple, предлагают простые способы цветового кода для маркировки задач и событий. Этот простой способ помогает визуально лучше понять задачи.
Ваш план должен хорошо отражать список дел. Для каждой важной задачи и результата работы требуется специальный блок времени, чтобы дать себе возможность выполнить ее. Планируете просмотреть и отредактировать свою презентацию? Блокируйте выделенное время в календаре.
Ожидаете эмоционально сложной беседы с докладчиком? Запланируйте её в своем календаре Google, отведя 15 минут на подготовку и подведение итогов. Если вы изо всех сил пытаетесь оставаться в форме и посещать тренажерный зал, заблокируйте время в вашем календаре. Хотите провести несколько часов со своей супругой в субботу утром, прежде чем начнется дневной хаос? Обозначьте время в своем календаре. Если вы не будете следовать этому принципу, вы неделю за неделей будете разочаровываться в том, что не ориентируетесь на свои приоритетами, а руководствуетесь внешними раздражителями.
5. Откажитесь от идеи баланса между работой и личной жизнью и стремитесь к их интеграции
Мы часто говорим о понятии баланса между работой и личной жизнью, но есть и лучшие способы разграничить карьеру и личные обязанности. Вместо этого переосмыслите свое понимание времени: сделайте приоритетом интеграцию работы и всего остального. Баланс между работой и личной жизнью направлен на то, чтобы они были разделены, но равны. В то время как интеграция этих сфер основана на убеждении, что между ними нет различия и обе сосуществуют в гармонии.
Так на что это похоже? Вы приглашены на двухчасовую телефонную конференцию, которая не требует вашего полного и безраздельного внимания. С лёгкостью примите этот звонок гуляя на природе или приготовьте еду во время прослушивания.
Работаете из дома, вы можете разбить свой день на несколько частей. Например, вы проводите первые два часа дня, готовя детей к школе. Потом вы проводите два часа, проводя виртуальные встречи и отвечая на электронные письма. Затем вы берете час, чтобы подготовить презентацию. Вечером вы тратите 30 минут на изучение арабского языка.
Все приоритеты должны быть отражены в вашем календаре, личном и профессиональном. Все дело в том, чтобы получить баланс между работой и личной жизнью, нужно ценить оба аспекта.
6. Выделите место для «творческих дней» без встреч
Хотя мы можем чувствовать себя обязанными заполнять наши расписания задачами, мы должны организовывать себе «пустые» часы и даже дни в календаре. Недавние исследования показали, что необходимо немного свободного времени — места для скуки в течение дня. Скука — это регуляторное состояние, которое удерживает концентрацию человека на важных делах. Без скуки человек остался бы в ловушке неудовлетворительных ситуаций и упустил бы много эмоциональных, позновательных и социально-полезных событий. Скука является одновременно предупреждением о том, что мы делаем не то, что хотим, и «толчком», который побуждает нас менять цели и проекты.
По крайней мере, раз в месяц выделяйте свободный день, чтобы отвлечься от всех своих дел. Позвольте своему уму блуждать по лабиринтам новых идей, проектам и задачам. Дайте себе пространство для творчества.
